App de la semana: ActionMethod

Uno de los talones de Aquiles en el medio creativo es la organización, el management de proyectos, tiempo y recursos, la realidad es que el medio en si está acostumbrado a que creativo siempre implica un desorden lo cual genera mucho seguimiento por parte de otros departamentos, y un exceso de recordatorios para evitar issues con los proyectos y sus compromisos.

Soy creyente de las soluciones prácticas y rápidas, y creo que los creativos podrían mejorar de gran manera su organización y responsabilidades con un simple project management software que, sin complicar la vida de aquellos que utilizan su cerebro para imaginar, puedan aún así respaldarse con pequeños ayudantes, tales como una lista de "to do's" en un tipo de sistema que te permita organizarlos por proyecto, y poder delegar los mismos a otras personas si es necesario, sin perder el track del mismo.

Behance, desarrolla ahora una aplicación para esto, para creativos como no creativos: ActionMethod. Ésta aplicación empezó como un servicio online, con la ya tan reconocida e increíble API Ajax y CSS que desarrollaron, con la logística y estrategia tan intuitiva que caracteriza los desarrollos de Behance, ofreciendo una versión gratuita (con ciertas limitantes) y una de paga que ofrece extras que para muchos no hacen falta, pero para otros sí, depende el nivel de management que uno quiera manejar.

En lo personal, la versión gratis me acomoda sin problemas, sin embargo día con día empiezo a animarme por la de paga, si bien no "necesito" los extras ofrecidos, siento que sería aún mejor adaptarme a esas herramientas y procesos extras, lo cual beneficiaria mi trabajo, más si el costo es de 99 dlls al año.

Su sistema te deja generar action steps, los cuales en palabras más mundanas son "to do's", éstos pueden (y deben) de generarse dentro de un proyecto (el cual puede ser un cliente, un desarrollo en específico, un proyecto a corto, mediano o largo plazo). Cada action step puede ser administrado por uno, pero por igual puede ser delegado a otra persona, permitiendo la colaboración y tracking de manera sencilla.

ActionMethod sintetiza las acciones que en vida diaria aplicarían aun seguimiento, por lo que habilita para cada ActionStep un nagging y un appreciate (Nagging sería lo que en MSN es "Buzz" en una pantalla de chat, appreciate es un "i Like" de Facebook), permitiendo así dar lata cuando se debe, pero sobre todo mantener una comunicación clara.

Esta aplicación puede usarse de manera individual o para grupos (gracias al sistema de delegación y tracking) , sin embargo todos aquellos que lo usen podrá ver su valor agregado que es una capacitación completa de management básico, Crear, delegar y dar seguimiento.

Así que para todos, creo que hoy es una de las recomendaciones más claras, aprendan a usarlo y explótenlo al máximo. El sistema permite acceder a tus proyectos desde web y iPhone, y para aquellos freak del management intenso, ActionMethod existe también offline, es decir, con productos específicos de administración que permiten usar una pluma y sus artículos para mantener el track de muchas otras cosas. Misma filosofía, diferente mercado.

www.actionmethod.com/tour para que vean un video sobre el show.